Es ist zu empfehlen, für die Bearbeitung des Dokuments die Steuerzeichen einzublenden: In der Symbolleiste auf Schaltfläche «¶» klicken. Die Steuerzeichen sind beim Ausdruck nicht sichtbar, sie dienen nur zur besseren Orientierung bei der Formatierung des Dokuments. Ab Office-Version 2011 hat «Toolbox» nicht mehr die gleiche zentrale Bedeutung wie in den vorangegangen Versionen. Stattdessen sind die Befehle, welche vorher in der «Toolbox» zu finden waren nun im Menüband integriert. Im Gegensatz zur neusten Office-Version auf Windows sind aber die traditionellen Menüs wie sie in der Office-Version 2008 vorhanden sind erhalten geblieben.